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2018初级会计师《经济法基础》考点:会计档案管理

平特肖2.25 www.jcl8e.cn   会计档案管理

  (一)会计档案的概念

  1.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。

  2.会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计档案。

  3.各单位的预算、计划、制度等文件材料属于文书档案,不属于会计档案。

  (二)会计档案的归档

  1.归档范围

  (1)会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

  (2)会计账簿类,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

  (3)财务会计报告类,包括月度、季度、半年度财务会计报告和年度财务会计报告;

  (4)其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

  2.电子会计档案

  (1)电子会计档案的基本质量要求

 ?、傩纬傻牡缱踊峒谱柿侠丛凑媸涤行?,由计算机等电子设备形成和传输;

 ?、谑褂玫幕峒坪怂阆低衬芄蛔既?、完整、有效接收和读取电子会计资料,能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料,设定了经办、审核、审批等必要的审签程序;

 ?、凼褂玫牡缱拥蛋腹芾硐低衬芄挥行Ы邮?、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

 ?、懿扇∮行Т胧?,防止电子会计档案被篡改;

 ?、萁⒌缱踊峒频蛋副阜葜贫?,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

 ?、扌纬傻牡缱踊峒谱柿喜皇粲诰哂杏谰帽4婕壑祷蛘咂渌匾4婕壑档幕峒频蛋?。

  (2)仅以电子形式保存,形成电子会计档案

 ?、俚ノ荒诓啃纬傻?、属于归档范围的电子会计资料,符合电子会计档案基本质量要求的,可仅以电子形式保存,形成电子会计档案。

 ?、诘ノ淮油獠拷邮盏牡缱踊峒谱柿?,符合电子会计档案基本质量要求、附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的,可仅以电子形式归档保存,形成电子会计档案。

  (三)会计档案的移交和利用

  单位会计管理机构在办理会计档案移交时,应当编制会计档案移交清册,并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

  纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

  电子会计档案移交时应当将电子会计铛

  案及其元数据一并移交,且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

  特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

  单位应当严格按照相关制度利用会计档案,在进行会计档案查阅、复制、借出时履行登记手续,严禁篡改和损坏。

  会计档案借用单位应当妥善保管和利用借人的

  会计档案,确保借人会计档案的安全完整,并在规定时间内归还a

  (四)会计档案的保管期限

  (1)当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管1年,再移交单位档案管理机构保管。

  (2)因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意,但单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过3年。

  (3)出纳人员不得兼管会计档案。

  (五)会计档案的鉴定和销毁

  1.会计档案的鉴定

  2.会计档案的销毁

  3.不得销毁的会计档案

  (六)特殊情况下的会计档案处置

  1.单位分立情况下的会计档案处置。

  2.单位合并情况下的会计档案处置。

  3.建设单位项目建设会计档案的交接。

  4.单位之间交接会计档案的手续。

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